Εάν γνωρίζετε κάποιο δέντρο που θεωρείτε αξιοσημείωτο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συμβουλευτείτε τον κατάλογο του Μητρώου με τα δέντρα του ίδιου είδους, για να έχετε ένα μέτρο σύγκρισης, ιδίως ως προς την περίμετρο του κορμού. Εάν το δέντρο σας έχει κορμό ίσο ή μεγαλύτερο από τα δέντρα που είναι ήδη καταγεγραμένα, τότε αξίζει να ενταχθεί στο μητρώο!

2. Τραβήξτε αρκετές φωτογραφίες: ολόκληρο το δέντρο από όλες τις πλευρές του, καθώς και κοντινές φωτογραφίες από τα φύλλα, τους καρπούς και τον κορμό.

3. Για την αναγνώριση του είδους συμβουλευτείτε κάποιο εγχειρίδιο αναγνώρισης των Ελληνικών δέντρων όπως τη Δασική Βοτανική, ή την ιστοσελίδα “PlantNet“, ή τη δωρεάν εφαρμογή για κινητό Pl@ntNet, ή διαφορετικά ρωτήστε μας.

4. Σημειώστε τις συντεταγμένες του δέντρου:

• με τη χρήση μιας δωρεάν εφαρμογής στο κινητό τηλέφωνο, όπως το Google Maps 
• εντοπίζοντας το δέντρο στο πρόγραμμα ή στην εφαρμογή Googlearth
  (και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις οι συντεταγμένες θα καταγραφούν στο παγκόσμιο σύστημα αναφοράς WGS84 με τη μορφή Ν,Ε)
• εντοπίζοντας το δέντρο στην ιστοσελίδα του Κτηματολογίου (οι συντεταγμένες θα καταγραφούν στο ελληνικό σύστημα αναφοράς ΕΓΣΑ 87 με τη μορφή Χ,Υ)
• χρησιμοποιώντας συσκευή GPS (μπορεί να ρυθμιστεί σε οποιοδήποτε σύστημα αναφοράς).

Οι συντεταγμένες μας βοηθούν να ξεχωρίζουμε τα δέντρα μεταξύ τους. Αν παρόλα αυτά δυσκολεύεστε, τότε περιγράψτε τη θέση του δέντρου όσο ακριβέστερα μπορείτε.

5. Εάν μπορείτε, μετρήστε το ύψος και την περίμετρο του κορμού. Οι μετρήσεις αυτές απαιτούν κάποιον εξοπλισμό και δεν είναι πάντοτε εύκολο να γίνουν με ακρίβεια. 

Χρησιμοποιείστε μια από τις μεθόδους που περιγράφονται στον Οδηγό μέτρησης δέντρων και τραβήξτε φωτογραφίες κατά τη μέτρηση, ώστε τα στοιχεία σας να αποκτήσουν μεγαλύτερη αξιοπιστία και οι μετρήσεις σας να μπορούν να συγκριθούν με μελλοντικές.

6. Συμπληρώστε τη Φόρμα υποβολής στοιχείων. Όπως θα δείτε, οι απολύτως απαραίτητες πληροφορίες είναι: τα στοιχεία σας, η ημερομηνία καταγραφής και η τοποθεσία του δέντρου. Δηλώστε επίσης εάν θέλετε να εμφανίζεται το όνομά σας στο Μητρώο ή όχι. Όλα τα υπόλοιπα στοιχεία είναι προαιρετικά.

7. Όταν υποβάλετε τη φόρμα, θα λάβετε ενημέρωση παραλαβής της. Στη συνέχεια τα στοιχεία θα ελεγχθούν και πιθανόν να απαιτηθεί επιβεβαίωση επί τόπου. Τέλος θα λάβετε νέα ενημέρωση όταν το δέντρο σας καταχωρισθεί στο Μητρώο.

8. Στέλνοντας τις φωτογραφίες σας στο Μητρώο, παραχωρείτε στους Φίλους των Εθνικών Πάρκων το δικαίωμα χρήσης τους στην ιστοσελίδα του Μητρώου. Ωστόσο τα πνευματικά δικαιώματα των φωτογραφιών παραμένουν σε εσάς.